【书信正文的写法】

 1. 信头(Heading)：信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方，距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址，后写日期。地址应按由小到大的顺序书写，即门牌号→街名→城市→省份→国名。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：159 Tianxia Road, Kangle Town, Wanzai County, Jiangxi Province；日期可按“日­月­年”的顺序或“月­日­年”的顺序写。
 2. 信内地址(Inside Address)：它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。
 3. 称呼(Greeting)：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。
 4. 书信的正文(Body)：是写信者所要说的话，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：Best wishes to you/Remember me to your family/Hoping to hear from you soon等。
 5. 结束语(Closing)：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用：Yours，/Yours ever，/Ever yours，/Always(Sincerely) yours, 等等。
 6. 签名(Signature)：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。